Check-in la eveniment
Check-in cu cod QR la evenimente
Cu Emisar faci check-in cu cod QR de pe orice telefon: fiecare participant are un cod unic în aplicație și pe ecuson, iar echipa de la uși îl scanează la intrare. Merg și codurile de pe biletele iaBilet, Eventbrite, Oveit sau Biletin. Scanarea continuă fără internet, iar consola arată cine a intrat.
Un cod QR unic pentru fiecare participant
Codul e semnat de server și legat de eveniment: un cod de la alt eveniment e respins, iar a doua scanare a aceluiași cod e semnalată pe loc.
- ✓Codul e în aplicația participantului și pe ecuson
- ✓Intrarea se deschide cu o oră înainte de start
- ✓Căutare după e-mail, pentru cine și-a uitat telefonul
Ecusoane de tipărit
Ecusoanele se tipăresc din browser, pe coli A4, cu codul QR, numele, compania și rolul fiecărui participant.
- ✓Format A6, 4 pe coală, sau mic, 8 pe coală
- ✓Logoul, culoarea și subsolul evenimentului
- ✓Eticheta VIP pentru invitații speciali
Echipa de la uși
Organizatorul și colegii cu rol de recepție scanează din consolă. Pe planul Pro, voluntarii primesc un link doar pentru scanare, fără cont, legat de o intrare sau de sala unei sesiuni.
- ✓Mod de repetiție: echipa exersează înainte de deschidere, fără să se înregistreze nimic
- ✓Kiosk de check-in: participantul își scanează singur codul
- ✓Recomandarea noastră: un telefon la 150 de participanți
Fără internet și cu cifrele pe loc
Dacă pică rețeaua, scanările intră într-o coadă pe telefon și se trimit singure când revine semnalul. Cu internet, consola arată pe loc câți au intrat.
- ✓Protecție la dubluri în coada de la intrare
- ✓Check-in și la ușa sălii, pe sesiuni, cu internet
- ✓Sosirile pe ore, în raportul evenimentului
Cât costă
Check-inul cu cod QR, ecusoanele, kioskul și raportul de prezență sunt incluse în planul Free, pentru evenimente de până la 500 de participanți. Linkurile pentru voluntari și integrarea prin API sunt în planul Pro.
Întrebări frecvente
Am nevoie de un scaner special pentru check-in?+
Nu. Orice telefon cu cameră scanează codurile QR direct din browser. Nu se instalează nicio aplicație, nici pe telefoanele echipei de la uși.
Pot scana biletele vândute pe iaBilet, Eventbrite sau Oveit?+
Da. Participanții intră cu codul biletului: din Eventbrite, Oveit și Biletin automat, din iaBilet printr-un fișier CSV. Scanerul acceptă apoi codul de pe bilet. Emisar nu vinde bilete.
Ce se întâmplă dacă pică internetul la intrare?+
Scanarea continuă. Codurile intră într-o coadă pe telefon și se trimit automat când revine semnalul; verificarea se face atunci, iar dublurile sunt semnalate.
Ce se întâmplă cu un cod scanat de două ori?+
E semnalat pe loc: scanerul arată că participantul a făcut deja check-in. Un cod de la alt eveniment e respins, fiindcă fiecare cod e semnat de server și legat de un singur eveniment.
Cât costă check-inul cu cod QR?+
Nimic, până la 500 de participanți: planul Free include check-inul, ecusoanele și raportul de prezență. Linkurile pentru voluntari la uși sunt în planul Pro.