Matchmaking B2B
Întâlniri B2B programate la evenimente
Emisar programează întâlniri B2B la conferințe, târguri și burse de afaceri. Organizatorul deschide ferestre de networking cu intervale și mese, iar participanții își cer întâlniri 1:1, propun două ore și primesc confirmarea cu masa rezervată. Organizatorul stabilește cine poate cere cui, câte cereri are fiecare și când expiră.
Ferestre, intervale și mese
Organizatorul deschide una sau mai multe ferestre de networking. Fereastra se împarte în intervale, implicit de 15 minute, iar la confirmarea unei întâlniri aplicația alocă o masă liberă.
- ✓Locații cu program propriu, rezervate pe roluri, cu indicații
- ✓Participantul își blochează orele în care nu poate
- ✓Șabloane de eveniment cu ferestre gata făcute
Cine cere întâlniri și câte
Organizatorul stabilește cine poate cere întâlniri cui, pe roluri: participant, speaker, expozant. Un refuz spune de ce, iar un simulator arată regula înainte de eveniment.
- ✓Plafon de cereri trimise și primite pentru fiecare participant
- ✓Cererile fără răspuns expiră, după regula aleasă
- ✓Profilurile ascunse nu primesc cereri
De la cerere la întâlnire
Cine cere propune două ore; celălalt alege una, iar cealaltă se eliberează. Un om nu poate avea două întâlniri în același interval, iar o masă nu poate fi dată de două ori.
- ✓Fișier .ics atașat la e-mailul de confirmare
- ✓Memento cu 15 minute înainte
- ✓După oră, oricare dintre cei doi poate marca „Nu s-a prezentat”
Raport pentru sponsori și ediția următoare
Raportul arată câte întâlniri au fost propuse, confirmate și refuzate și câte au avut absențe. În Excel, foaia întâlnirilor spune cine cu cine s-a întâlnit, când și la ce masă.
- ✓Mesajele dintre participanți nu ajung la organizator
- ✓Feedbackul pe întâlniri apare doar ca cifre
- ✓Cererile făcute fără internet pleacă la revenirea semnalului
Cât costă
Întâlnirile B2B programate sunt incluse în planul Free, pentru evenimente de până la 500 de participanți. Planul Pro adaugă expozanți cu scanare de contacte la stand și linkuri pentru voluntari, pentru târguri și conferințe mai mari.
Întrebări frecvente
Ce este matchmakingul B2B?+
Matchmakingul B2B înseamnă întâlniri de afaceri programate dinainte între participanții unui eveniment: fiecare își alege partenerii, cere o întâlnire la o oră liberă și vine la masa rezervată.
Poate organizatorul să programeze întâlnirile în locul participanților?+
Nu. Participanții își cer și își acceptă singuri întâlnirile. Organizatorul stabilește cadrul: ferestrele, mesele, cine poate cere cui și câte cereri are fiecare.
Cum se evită suprapunerile și mesele ocupate?+
Aplicația nu permite ca un om să aibă două întâlniri în același interval și nici ca o masă să fie dată de două ori. Orele propuse rămân rezervate cât timp cererea așteaptă răspuns.
Ce se întâmplă dacă cineva nu vine la întâlnire?+
După ora întâlnirii, oricare dintre cei doi poate marca „Nu s-a prezentat”. Absențele apar în raport și în Excel, lângă întâlnirile confirmate.
Se poate folosi pentru o bursă de afaceri sau un târg?+
Da. Ferestrele de networking, mesele și regulile pe roluri (participant, speaker, expozant) acoperă bursele de afaceri și târgurile; expozanții și scanarea de contacte la stand sunt în planul Pro.
Cât costă întâlnirile B2B programate?+
Nimic, până la 500 de participanți: întâlnirile 1:1 sunt în planul Free. Planurile plătite adaugă locuri, expozanți și scanare de contacte la stand.